Tisztelt MAOSZ Tagok és Vezetőségi tagok!
Először is szeretnénk megköszönni mindannyiuknak, hogy eljöttek (vagy delegáltak valakit) a MAOSZ április 1-jei rendkívüli közgyűlésére. Köszönjük az újonnan megválasztott vezetőség felé megnyilvánuló bizalmukat. Biztosíthatjuk Önöket, mi mindent megteszünk azért, hogy megelőlegezett bizalmukat ténylegesen kiérdemeljük, és teljesítsük vállalásainkat.
Tájékoztatásul a vállalt feladatok a következők:
- új tagsági nyomtatványok készítése és kiküldése az általunk már ismert szervezetek részére, valamint a tagság lehetőségének minél szélesebb körben való terjesztése,
- a visszajelzések alapján új taglista készítése,
- a jelenlegi Kőrösi Csoma Sándor Program (KCSP) egyesült királyságbeli ösztöndíjasok munkájának felügyelete és segítése; az új KCSP-s országos koordinátor: Norton Éva,
- jövő évi KCSP-ösztöndíjasok beilleszkedésének és munkájának segítése,
- a MAOSZ pályázati pénzek kifizetése,
- elszámolás a bankszámlán lévő pénzzel mind a magyarországi donorszervezetek, mind a tagok irányába,
- új alap- és működési szabályzat érvényesítése, valamint jogi formára való javaslattétel (a tervezeteket még a nyári szünet előtt szándékunkban áll kiküldeni, hogy az októberi közgyűlésen a tagság tudjon ez ügyben szavazni),
- a szervezet működését szabályozó egyéb dokumentumok kidolgozása, alkalmazkodva a Nagy-Britanniában érvényes szabályoknak megfelelően (pl. staff conduct policy),
- a MAOSZ weboldalának és közösségimédia-felületének naprakész karbantartása, hírlevelek küldése havi rendszerességgel,
- ezúton kérünk a vezetőségi tagoktól egy rövid, féloldalas munkaterv benyújtását, hogy ezáltal is segítsük és koordináljuk munkájukat.